📊 Tableau de bord — équipe
Vue d'ensemble du mois affiché : activité, chiffre d'affaires et assiduité de chaque employé(e). L'évolution montre les 6 derniers mois.
| Employé(e) | Prestations | CA du mois | Évolution 6 mois | Pointages | Retards | Absences |
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📈 Indicateurs du personnel
Indicateurs du mois affiché, réservés à la Direction. Productivité : CA par jour travaillé et panier moyen. Fidélisation : clients identifiés qui étaient déjà venus chez le même employé avant ce mois. Assiduité : ponctualité = pointages à l’heure ÷ pointages de présence. Rentabilité : salaire contractuel ÷ CA généré (🟢 ≤ 40 % · 🟠 ≤ 60 % · 🔴 au-delà). Les primes discrétionnaires ne sont pas incluses.
| Employé(e) | CA du mois | Jours trav. | CA / jour | Prest. | Panier moyen | Clients (fidèles) | Ponctualité | Absences | Salaire contractuel | Coût / CA |
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💎 Mes prestations — Ella (Direction)
Les prestations réalisées personnellement par Madame, pour le mois affiché (◀ ▶ en haut pour changer de mois). Elles comptent dans le chiffre d’affaires de l’institut, sans salaire ni prime.
| Date | Heure | Client | Prestation | Paiement | Montant |
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🧾 Indicateurs des prestations
Volume de prestations du mois affiché : combien, lesquelles, par qui et quels jours. Utile pour organiser le planning, les stocks et les promotions.
🏅 Top 10 des prestations les plus réalisées
📅 Prestations moyennes par jour de la semaine
| Catégorie | Prestations | Part | CA | Panier moyen |
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| Employé(e) | Prestations | Part du total | Par jour travaillé | Prestation phare |
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🪪 Dossiers envoyés par les employés
Chaque employé complète son dossier (CNI, adresse, personne à prévenir) depuis son espace. Vérifiez la photo et les informations, puis validez : elles sont alors copiées dans sa fiche RH.
📨 Messagerie Direction
Canal privé entre BABA DATA (administration) et la Direction Générale — évolutions de la plateforme, documents, décisions. Personne d'autre n'y a accès.
➕ Enregistrer une recette
🎫 Cartes d’abonnement coiffure
Adulte : 20 000 FCFA / 10 coiffures. Enfant : 7 500 FCFA / 10 coiffures. Validité : 1 an à compter de la vente (au-delà, le solde est acquis à l’institut). Chaque passage est attribué au coiffeur qui réalise la prestation.
| Client | Code | Progression | Solde | Actions |
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🕒 Pointage & ponctualité
| Employé(e) | Arrivée | Statut |
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🗓️ Planning
| Employé(e) | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim |
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Matin 9h–19h, arrivée 8h30 · Journée 9h–21h, arrivée 8h30 · Soir 11h–21h, arrivée 10h30 · Jeudi : toute l’équipe 11h–21h, arrivée 11h (ouverture imposée par la commune). Le planning est reconduit automatiquement chaque dimanche à 20h pour la semaine suivante, et chaque employé reçoit ses horaires ; « ✏️ Modifier » pour l’ajuster (◀ ▶ pour changer de semaine). Le retard est calculé sur l’heure d’arrivée du quart de chacun.
📈 Bilan de ponctualité du mois
| Employé(e) | Pointages | Retards | Min. de retard | Absences | Amendes | CA gelé |
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🍺 Boissons, bar & vente de produits
Heineken, Red Bull, jus naturel, Booster : 2 000 F · ICE, Guinness : 1 500 F · Castel, 33 Export, Malta, Coca-Cola, Fanta : 1 000 F (prix rempli automatiquement selon la quantité). Les ventes vont dans la caisse de l'institut — elles ne comptent pas dans le chiffre d'affaires des employés ni dans leurs primes.
🧴 Vente d’un produit (crème, huile, shampoing…) : choisissez « Vente de produit » ci-dessous — jamais dans les prestations.
| Date | Boisson | Qté | Paiement | Montant |
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📦 Stocks
Boissons, produits cosmétiques, jus et produits de vente. Chaque vente du bar sort automatiquement du stock. Une alerte 🔴 apparaît quand un article passe sous son seuil. L'inventaire enregistre le stock réellement compté (les écarts restent visibles dans le mouchard).
➕ Nouvel article :
| Article | Catégorie | Stock | Seuil | État |
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💸 Dépenses & charges
| Date | Catégorie | Détail | Qté | P. unitaire | Paiement | Total |
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📊 Objectifs & salaires du mois
💈 Coiffeurs : base 60 000 F + prime sur le CA : 5 % jusqu'à 250 000 · 10 % de 250 001 à 700 000 · 15 % de 700 001 à 1 000 000 · 20 % au-delà.
✨ Soins & Bien-être : base 90 000 F + prime sur le CA : 5 % de 500 001 à 600 000 · 10 % de 600 001 à 800 000 · 15 % au-delà de 800 000 (pas de prime jusqu'à 500 000).
💼 Assistante de direction : base 90 000 F + 10 % du bénéfice du mois (CA total + ventes bar − salaires des pôles − dépenses du mois).
🆕 Pré-emploi (si mois d'embauche renseigné dans Équipe) : salaire fixe sans prime — Coiffeur 50 000 F pendant 3 mois · Esthéticienne 70 000 F pendant 12 mois · Assistante 60 000 F pendant 6 mois — puis bascule automatique vers le barème.
Taux du palier appliqué à tout le CA ; retenues de ponctualité déduites du salaire (même sans prime).
📋 Certains employés ont un contrat particulier (base et paliers individuels) qui remplace le barème du secteur et le pré-emploi.
| Employé(e) | CA du mois | Taux | Vers palier suivant | Prime | Retenues | Salaire net |
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💰 Paiements aux employés
Chaque paiement (salaire, avance, prime…) est enregistré ici, apparaît automatiquement dans l'espace personnel de l'employé, et peut lui être notifié par WhatsApp.
| Date | Employé(e) | Type | Détail | Mode | Décharge | Montant |
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🧾 Recettes du mois
| Date | Employé(e) | Client | Prestation | Paiement | Montant |
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👥 Équipe
| Prénom | Rôle |
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💬 Messages & remarques des employés
Observations envoyées par les employés depuis leur espace, et messages que la Direction leur adresse. Tout message de la Direction est à lecture obligatoire avec accusé de réception.
| Date & heure | Employé(e) | Remarque |
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📁 Fiches RH des employés
Dossier d'identité de chaque employé (CNI, naissance, adresse, CNPS, contact d'urgence). Chaque employé consulte sa propre fiche dans son espace personnel — modification réservée à la Direction.
🔒 Sauvegarde & comptes
Vos données sont synchronisées en temps réel dans le cloud (Firebase) et partagées entre vos comptes. Le compte propriétaire voit tout ; les autres comptes (gérant·e) saisissent recettes et pointages sans voir les salaires. Pour ajouter ou retirer un compte : console Firebase → Authentication → Users.